オンライン会議を始めるということになって、「自分のパソコンにカメラとかマイクって付いてた? 見たことないよ?」と思う人が意外に多いようです。『初めてのオンライン取材・会議』連載初回は、オンライン会議、ミーティング、打ち合わせ、取材に必要なカメラについて書いてみます。
・パソコンのカメラとは?
デスクトップでもノートパソコンでも、機能を絞った格安モデルや、モニターを別売りで購入した場合でない限り、たいていの機種にカメラは標準装備されています。パソコンに内蔵されているカメラは「Webカメラ」と呼ばれ、画像はもちろん動画撮影もできるものです。
昔は解像度が低いことと、知らない間に撮影されているのではないかという心配から立ち上げられることがなく、あまり活躍する場面がありませんでした。しかしオンラインでの会議が必須となった今、カメラはパソコンの欠かせない機能となりました。
パソコン搭載のカメラを使用せずに外付けのWebカメラを活用する方法もありますが、それは別途機会を作って説明しますね。
・パソコンのカメラはどこにある?
多くのノートパソコンの場合、カメラはディスプレイの上部か下部にある狭いスペースに取り付けられていて、この小さい穴からカメラが覗いています。昔のノートパソコンだと蓋をスライドして隠せるようになっているものもありました。
デスクトップの場合は少し複雑で、ディスプレイモニターに外枠がある時にはそのスペースにノートパソコンと同じように設置されていることもありますが、最近はモニターの枠が狭い機種が多いので、正面からはカメラが確認できないことがあります。
自分が使っているデスクトップ、富士通のESPRIMOの場合は、モニター上部の後ろ側に設置されていて、上部を一度押し込んでポップアップさせる形です。
新しくパソコンを買った時にあちこち押して引いて何があるか確かめるから分かるのですが、何も表記がないので普通は分からないですよね。説明書を読んで確かめてみましょう。説明書は機種名(型名)と説明書で検索すればすぐに見つかるはずです。
・カメラが正常に起動するかどうかを確かめてみよう
パソコンのカメラがきちんと作動するかどうかを確かめるには、カメラのアプリケーションを起動させる必要があります。ツールを連携させて一度会議を始めてしまえば、その度に起動させる必要はなくて勝手に立ち上がりますが、初めてカメラを使用する時には、事前にパソコンのカメラのアプリケーションを起動させてみましょう。簡単です。
Windows 10の場合、【スタート】メニューから【カメラ】を選ぶだけ。カメラが正常に起動していれば、自分の顔が映し出されます。もし真っ暗なままなら、カメラがどこかに隠れてしまっていてポップアップで出す必要があるのか、正常に起動できていないのかのどちらかです。対応は機種によって違いますので、これも説明書を確かめてみましょう。
・カメラテストをしてみよう(割と重要!)
無事にカメラが起動して自分の姿が映し出されたら、カメラとビデオなどを切り替えてみて、どう映るのか、どこまで映されるのかを確認しておきましょう。実際の会議や取材をする時に利用するツールによって微妙に映される範囲が違いますが、この画角を確かめておくのは割と重要です。
デスクトップの場合だとたいていの場合は上半身しか映りませんが、ノートパソコンだとどこまで引いたら椅子や足元が見えるのかも確認しておきたいところ。自宅からのオンライン会議だと上は衣服に気を遣っても、下はジャージだったりしますから…。
どんな姿でオンライン会議・取材に臨むのかは相手次第ですが、後ろに映り込む部屋の様子で自身の第一印象は決まってしまいます。
きれいにしている部屋がいいのか、たくさん資料があっていろいろ調べごとしながら仕事している風がいいのか。それは本人のキャラ次第ですが、確かめもせずにオンライン会議を始めて、慌てて片付け始めるのもカッコ悪いですよね。
新型コロナウイルス禍が収束したとしても、騒ぎ以前と比べてオンラインの取材や会議は確実に増えていきます。いきなりクライアントに要請されて慌てないように、まずはパソコンのカメラのテストから始めてみましょう。
【INDEX】
Part 01(準備編)パソコンのカメラはどこにある?
Part 02(準備編)パソコンのマイクはどこにある?
Part 03(準備編)オンライン会議のツールを試してみる。
Part 04(準備編)実は大切なカメラの位置と画角。
Part 05(実践編)オンライン会議の進め方。
Part 06(実践編)オンライン取材・インタビューの進め方。
Part 07(実践編)オンライン取材・インタビューの録音方法。
Part 08(実践編)オンライン取材・インタビューのテクニック。
Part 09(まとめ)これからはオンライン取材・会議が主流に?
Part 10(おまけ)オンライン飲み会